تعريف وأهمية التخطيط، وتحليل أنواع ومراحل التخطيط: دليل شامل

تعرف على مفهوم وأهمية التخطيط اليومي في حياتنا سواء تخطيط استراتيجي او تربوي في الادارة وكافة المجالات بما يتناسب مع أنواعه ومراحله فلا يجب إهمال التخطيط لما له من اهمية كبيرة في تنظيم وادارة الوقت بالاضافة للعديد من الفوائد الاخرى فعند بدء مشروع صغير يتم التخطيط الجيد باعداد دراسة جدوى شاملة لتساعدنا في تحقيق النجاح ولا يقتصر التخطيط على المشاريع التجارية فقط بل يمتد الى كافة تفاصيل حياتنا اليومية سواء في التعليم او التربية والتعامل اليومي فكلما استطعنا اعداد الخطط التي تناسب امكانياتنا والموارد المتاحة تمكنا من تحقيق الأهداف لذا يجب مراعاة ألا تكون الخطة الموضوعة غير مطابقة للواقع حتى لا تحدث فجوة اثناء التطبيق.

مفهوم و أهمية التخطيط

التخطيط هو تنظيم للمهام التي سيتم القيام بها فيعمل على تنظيم وترتيب الخطط والاولويات فيساعد الفرد على الوصول لأهدافة بعد اتباع خطة العمل الموضوعة والمخطط لها فيؤدي الى النجاح في العمل والدراسة وحياتنا اليومية وتتضح أهمية التخطيط في الاتي:

1. التنظيم

يساهم التخطيط في تنظيم وترتيب الاهداف والمهام المراد تنفيذها وبالتالي يساعد التنظيم الناتج عن التخطيط في الاستغلال الامثل للمتاح.

2. ادارة الوقت

ينتج الادارة الجيدة للوقت المتاح من تنظيم المهام المطلوبة ويساهم ادارة الوقت في زيادة التركيز واستغلال الوقت بافضل طريقة.

3. تقليل الارهاق

يكون ذلك بسبب الترتيب والتنظيم الحادث بما يساعد في حفظ الطاقة.

4. تقليل العشوائية

يأتي ذلك من التنظيم وتحديد الاهداف وبالتالي يكون الفرد على علم بما سيفعله بشكل منظم مرتب ومخطط فيساعد على المزيد من التركيز والانتاجية.

5. زيادة الكفاءة

تزداد الكفاءة لوضوح الاهداف والاعمال المراد القيام بها حيث كلما كانت الخطوات منظمة زاد التركيز والكفاءة في اداء المهام المختلفة.

6. تحديد الاهداف

يساعد التخطيط في توضيح الرؤية والاهداف المراد تحقيقها.

7. تقليل المخاطر

ينتج ذلك من السير وفقا لخطوات محددة ومرتبة ومدروسة تساعد في تقليل المخاطر والعرقلات التي قد يواجهها الانسان.

8. ترتيب الاولويات

تتم عن طريق تحديد الاهداف والتخطيط للوصول لها وبالتالي تظهر أهمية ترتيب الأهم فالمهم فيقوم الفرد بوضع الاولوية لتنفيذ بعض المهام وتأتي المهام الأخرى ورائها.

ما هي انواع التخطيط؟

يشمل التخطيط العديد من الانواع التي تختلف باختلاف الخطة الموضوع وتلك الانواع تتمثل في الاتي:

1. التخطيط التكتيكي

يعرف بانه التخطيط الذي يقوم بوضح خطة عمل واهداف قصيرة المدى تساعد في تحقيق الاهداف طويلة المدى.

2. التخطيط للطوارئ

يضم الخطط البديلة لادارة المخاطر الطارئة فيقلل من الخسائر التي قد تحدث.

3. التخطيط الاستراتيجي

يقوم بالتخطيط للاهداف طويلة المدى فيضع خارطة طريق تساعد في تحقيق الاهداف المرجوة.

4. التخطيط التشغيلي

يعني التخطيط المنظم والذي يهتم بالوصول الى الاهداف وتطبيق الخطط الاستراتيجية.

أهم مراحل التخطيط

تمر عملية التخطيط بعدة مراحل تتمثل في الاتي:

1. جمع وتنظيم المعلومات

حيث تتم بتحديد كافة البيانات والمعلومات عن المهام والاهداف المراد انجازها.

2. تحديد الاهداف

يتم تحديد وتقسيم الاهداف بالأولوية المراد تحقيقها اولا وتنظيمها في أهداف طويلة المدى تتحقق على فترة زمنية كبيرة واهداف قصيرة المدى يتم تحقيقها في خلال مدة قصيرة.

3. خطة العمل

تعد بمثابة خارطة الطريق التي توضح لنا كيفية تحقيق الاهداف والمهام المراد انجازها فتساعدنا على السير على خطوات مدروسة محددة وليست عشوائية.

4. متابعة الخطة

لا بد من المتابعة الدورية للخطة والاهداف التي تم تنفيذها حتى اذا حدث خلل في تحقيق بعض المهام يتم استخدام خطط بديلة.