دفتر عهدة المخزن
اليكم نماذج سجلات دفتر عهدة المخزن والشطب لأهميتها في ادارة حركة المخزون داخل المؤسسات الحكومية والمصانع التي تعتمد على النشاط التجاري او الصناعي، ونظرا لان ادارة أنواع المخازن تعد اهم الادارات في الشركة حيث تعد المسئولة التخزين السليم للبضائع كذلك الاشراف على الاستلام والصرف وغيرها من الاعمال التي ترتبط بالمخزن والسلع الموجودة به التي تعد مسئولية كبيرة وبالتالي يمنع فتح المخزن بدون وجود الامين المسئول.
ما هو دفتر عهدة المخزن
دفتر عهدة المخزن يتم استخدامه داخل الشركات والمصانع فهو دفتر قيد يومي لتسجيل جميع البضائع الموجودة في المخزن، ويحتوي على كافة التفاصيل الخاصة بالبضائع من حيث الكمية والنوع كذلك تاريخ الاستلام والخروج من المخزن، وتزداد اهمية الدفتر في ترتيب وتنظيم السلع الموجودة وبالتالي يتم الاعتماد عليه في ادارة المخزون، كذلك يتم استخدامه في الاتي:
- تسجيل الصادر والوارد من المخزون لتفادي حدوث السرقة او الخسائر.
- توجد صفحة خاصة بكل صنف من اصناف العهدة.
- يتوفر دفتر خاص بالاصناف المستديمة واخر للاصناف المستهلكة.
- انشاء تقارير واحصائيات للمخزون.
- القيد بالدفتر يكون بالحبر الازرق او الاسود.
- ممنوع استخدام الحبر الاحمر كذلك الشطب لو المحو واستخدام سائل التصحيح.
- مراعاة الدقة في التسجيل.
انواع دفاتر يومية المخزون
تتنوع الدفاتر طبقا لختلاف الاستخدام، فلكل مهمة دفتر خاص بها، وتتمثل الانواع في الاتي:
- وصول الصنف: يتم من خلاله استلام السلع والبضائع.
- صرف: يوضح الكمية التي يتم صرفها من البضائع الموجودة بالمخزن.
- اضافة صنف: عند اضافة كمية جديدة من بضائع موجودة مسبقا.
- تحويل:يستخدم في اثبات تحويل السلع والبضائع بين مخزن واخر في الشركة.
- كارت الصنف: يستخدم في تعريف المنتجات الموجودة بتوضيح بيانات كل سلعة.
- محضر جرد: يستخدم في جرد المخزن بين فترة واخرى من خلال تحديد السلع الموجود بمقارنة البضائع الصادرة والواردة بالكمية الفعلية للبضاعة المتاحة في المخزن.
- الحركة: يمكنك من خلاله تحديد تكلفة الصنف عند اضافة المخزون.
- مدخلات الانتاج: تشبه في عملها دفاتر وصول الصنف لكنها تستخدم لاوامر الانتاج.
نماذج سجلات المخازن
نعرض لكم بعض النماذج التي يمكنكم تحميلها بسهوله والاطلاع عليها كما يلي:
ما هي انواع المخزون؟
ما الفرق بين المخزن والمستودع؟
#المصدر: https://egyprojects.org/store-custody-book.
