أفضل نموذج جدول تخطيط إجازات الموظفين [Word، PDF، Excel] للتنزيل مجانا

تحتاج الشركات والمصانع إلى تحميل برنامج لإنشاء وتصميم نموذج تخطيط إجازات الموظفين excel لتنظيم وتسجيل الإجازات ومتابعتها تلقائيًا حيث يعد الاهتمام بتتبع إجازة كل موظف من الأمور الضرورية لضبط وتنظيم أيام الإجازات، ويظهر نجاح المؤسسة في قدرتها على التخطيط الجيد، ومراعاة الموظف.

أهم عناصر نموذج تخطيط إجازات الموظفين

تعد الإجازات حق أساسي لكل موظف سواء كان يعمل في القطاع الخاص أو الحكومي، لكنها تطلب ضوابط تنظمها حتى لا تؤثر على العملية الإنتاجية. إليك العناصر الأساسية التي لا بد من توفرها في نموذج تخطيط الإجازات:

• بيانات الموظفين: تضم البيانات الشخصية وتاريخ الإجازات لكل موظف.
• تحديد الإجازات: بيان أيام الإجازات التي حصل عليها كل موظف مع تحديد السبب.
• توزيع الإجازات: تقوم المؤسسة بتنظيم والتخطيط للإجازات لكل موظف على حدة لتضمن سير العمل بشكل مثالي لا يتأثر بأيام عطلات الموظفين.

ما هي خطة الإجازات السنوية؟

تعرف خطة الاجازات السنوية بالخطة الموضوعة من قبل المؤسسة لتنظيم وتوزيع الإجازات بين الموظفين بما يساعد على سير العمل بكفاءة بعيد عن العشوائية. للإجازات السنوية أهمية كبيرة على الموظف فهي تساعد في:

• راحة الموظف من جهد العمل وقضاء وقت ممتع مع عائلته ومن يحب لاستعادة نشاطه وطاقته.
• تعزيز صورة المؤسسة لدى العامل باعتبارها تسعى لتوفير الراحة لموظفيها بما يخلق نوع من الارتباط وحب العمل يجعله لا يفكر في إنهاء عقد العمل.
• تساعد الموظف على كسر الروتين بما يرفع من الآداء الوظيفي ويجعله أكثر فعالية وإبداع .

6 أمور يجب معرفتها عند إدارة طلبات الإجازات مدفوعة الأجر

• إبلاغ الموظفين بطلب الإجازة بشكل مسبق لإعطاء المهلة للإدارة لتنظيم العمل والأوضاع.
• الانتباه لاحتياج العمل خلال فترات الأعياد بتوفير عدد من الموظفين.
• المرونة في الوصول إلى الحلول المناسبة بما يخص الإجازات ففي حالة عدم إمكانية إعطاء اليوم الكامل الذي اختاره العميل يتم استبداله بيوم آخر أو منح نصف يوم إجازة وحسب ما يتطلب العمل.
• إشراك الموظفين في تخطيط الإجازات بعقد اجتماعات شهرية.
• توفير فرص العمل من المنزل إن أمكن العمل لذلك ليكون الوقت أكثر مرونة للموظف.
• تنويع توقيت الإجازات.

تحميل نموذج تخطيط إجازات الموظفين excel

• excel: اضغط هنا

أهم المعلومات حول الإجازات

• يحصل الموظف على الراتب كامل خلال الإجازات السنوية والرسمية ولا يتم خصم أي مقابل لتلك الإجازات.
• يتحدد للموظف إجازة حوالي 35 يوما خلال العام وقد تختلف تلك المدة حسب نظام المؤسسة أو عدد سنوات عمل الموظف.
• توجد عدة أنواع من البدلات المضافة للراتب الأساسي بدل سكن، بدل مواصلات، بدل عمل وقت إضافي، بدل خطورة.
• من أنواع الإجازات التي يحصل عليها الموظف إجازة سنوية، مرضية، عارضة، عاملة، عطلات حج، وطنية، أعياد، بدون راتب.
• يتم خصم التأمينات من المعادلة الآتية: خصم التأمينات= الراتب الأساسي + بدل السكن × نسبة الخصم.
• تصل عدد أيام إجازة الأمومة للمرأة العملة حوالي 10 أسابيع.

#المصدر: https://egyprojects.org/employee-leave-planning-template-excel.