شروط وخطوات فتح مؤسسة نظافة ناجحة [دراسة جدوى، التكلفة، عوامل النجاح، الأرباح]
شركات التنظيف هي أحد المشاريع الناجحة، التي يمكنك استثمار أموالك بها، لكن ما هي شروط فتح مؤسسة نظافة وكم تكلفة إنشائها وما خطة عملها؟ هذا ما نتعرف عليه معًا، حتى تكون لديك دراسة جدوى مبدأيه عن تأسيس شركة نظافة، تضم كافة تفاصيل المشروع من معدات وتجهيزات وعمالة وغيرها، فالإعداد الجيد للمشروع هو سر من أسرار نجاحه، وهو وسيلة فعالة تساعدك على تخطي الصعاب التي قد تواجهها في البدايات.
تعرف على شروط فتح مؤسسة نظافة
تقوم الحكومة بوضع بعض الشروط والقوانين التي تنظم عملية فتح مشاريع جديدة، حتى تتمكن من متابعة سير العمل بشكل يتوافق مع القانون، ولحفظ حق المستهلك ومالك المشروع في حالة وقوع ضرر على أحد الطرفين. ما يجب توفره لفتح شركة نظافة وخدمات:
- توفير مقر اداري للشركة.
- تقديم عقد ايجار أو تمليك لمقر الشركة باسم صاحب المشروع أو احد الشركاء ان وجدوا مع رسم هندسي للمكان.
- الحصول على ترخيص لفتح شركة خدمية من الجهات الحكومية المعنية.
- استخراج سجل تجاري وبطاقة ضريبية.
- لابد أن يكون صاحب المشروع لا يقل عمره عن 18 عامًا، ولا يعمل لدى احدى الجهات الحكومية وتقديم ما يفيد ذلك.
- تقديم ما يفيد خلو العمالة من الأمراض المعدية والأمراض المزمنة التي تؤثر على العمل.
- التأمين على العمال.
- تزويد مقر الشركة بالكاميرات والحصول على شهادة انجاز تركيب كاميرات.
كم تكلفة إنشاء شركة نظافة؟
تكلفة تأسيس شركة لتقديم خدمات النظافة تتراوح بين 2000 دولار و 6000 دولار. وذلك لتوفير جميع المتطلبات اللازمة للشركة والتي تتمثل في:
- تكلفة إيجار وتجهيز المقر.
- رسوم استخراج التراخيص لفتح الشركة.
- شراء المعدات اللازمة للتنظيف.
- دفع أجور العاملين.
- مصاريف التشغيل من فواتير وخدمات.
كيفية تأسيس شركة نظافة؟
وضع خطة عمل لمشروعك يساعدك على توفير الكثير من الوقت والجهد فمعرفة الخطوات الأساسية تجعلك تسير بخطى ثابتة على الطريق الصحيح. خطوات تأسيس مؤسسة لتقديم خدمات النظافة للمنازل والشركات كالتالي:
1. تحليل السوق
قبل اطلاق مشروعك عليك القيام بالبحث الجيد، ومعرفة متطلبات السوق من طلبات التنظيف، وعدد الشركات المتاحة لتلبية هذه الطلبات، وهل تغطي هذه الشركات جميع طلبات التنظيف ام يوجد عجز بها؟
2. معرفة السوق المناسب
بعد البحث والتحليل للسوق والاجابة على جميع الأسئلة سوف تصل الى السوق المستهدف، وهو المتواجد به عدد أقل من مؤسسات التنظيف لا يغطى عدد الطلبات.
3. دراسة المنافسين
عليك اعداد قائمة بأسماء شركات التي تقدم خدمات التنظيف، وجمع معلومات حول طريقة عملها، لتصل الى فكرة نهائية عن طبيعة العمل، وما الشيء المختلف الذي يمكنك تقديمه ليجعلك مميزًا عن الآخرين.
4. تحديد التكلفة اللازمة
قم بتحديد التكلفة المطلوبة لإنشاء مؤسسة للتنظيف، من خلال معرفة جميع المتطلبات من ايجار للمكان وشراء للمعدات ومصارف التشغيل.
5. وضع خطة مالية
جهز خطة مالية مناسبة للتكلفة التي تحتاجها لإطلاق الشركة، بتحديد مصادر تمويل المشروع، سواء تمويل شخصي فقط او بالاستعانة بأحد الأفراد أو المؤسسات الأخرى.
6. اطلاق المشروع
بعد توفير رأس المال المطلوب ابدأ على الفور بالبحث عن مكان مناسب وتجهيزه، وتوفير العمالة المطلوبة وتدريبها وبدء العمل.
7. اعداد قائمة بأسعار الخدمات
عليك تحديد أسعار الخدمات المقدمة من شركة التنظيف الخاصة بك، لتقديمها لمن يريد الاطلاع عليها من العملاء، ولاستخدامها في عمليات الدعاية والتسويق.
8. وضع خطة تسويقية للمشروع
التسويق يلعب دورًا بارزًا في نجاح المشروع، لذا عليك وضع خطة تسويقية محكمة للتعريف بمؤسستك، من خلال وسائل الاعلام المرئية والمقروءة مثل اللافتات الاعلانية والاعلانات المطبوعة، ومن خلال عمل حملات ترويج على منصات التواصل الاجتماعي المختلفة.
9. تجهيز خطط بديلة
قد تواجه بعض المشكلات والعقبات في بداية مشروعك، لذا لابد أن يكون لديك حلولا لها أو أن تكون قد أعددت خططًا بديلة لتحل محل الخطة الحالية، حتى لا بتأثر مشروعك ويتعرض للتوقف.
المعدات التي يحتاج لها مشروع شركة نظافة
تحتاج شركة النظافة إلى مجموعة من المعدات والأدوات لضمان تقديم خدمات فعالة وعالية الجودة. تختلف المعدات المطلوبة بناءً على نوع الخدمات المقدمة وحجم الشركة، ولكن هناك بعض الأدوات والمعدات الأساسية التي يجب توافرها في أي شركة نظافة. فيما يلي قائمة بأهم هذه المعدات:
- مكانس كهربائية:
- مكانس كهربائية للأرضيات المختلفة (السجاد، الأرضيات الصلبة).
- مكانس صغيرة محمولة للأماكن الضيقة والزوايا.
- ماكينات تنظيف الأرضيات:
- ماكينات تنظيف وتلميع الأرضيات الصلبة.
- ماكينات تنظيف بالبخار للأرضيات والسجاد.
- معدات غسل النوافذ:
- قضبان وغسالات نوافذ طويلة للوصول إلى الأماكن العالية.
- ممسحات وزجاجات رش مخصصة لتنظيف الزجاج.
- معدات غسيل الضغط العالي:
- ماكينات غسل بالضغط العالي لتنظيف الأسطح الخارجية مثل الأرصفة والجدران.
- معدات تنظيف السجاد والمفروشات:
- أجهزة تنظيف السجاد بالبخار أو بالماء الساخن.
- ماكينات تنظيف الأثاث المنجد.
- أدوات يدوية:
- مكانس يدوية ومجاريف.
- ممسحات ودلاء للمسح.
- فوط وأقمشة تنظيف من الألياف الدقيقة.
- منظفات ومواد كيميائية:
- مجموعة متنوعة من المنظفات للمناطق المختلفة (منظفات الأرضيات، منظفات الزجاج، منظفات الحمامات).
- مواد تعقيم ومطهرات.
- مواد إزالة البقع والأوساخ الصعبة.
- معدات حماية شخصية:
- قفازات حماية.
- أقنعة الوجه.
- نظارات حماية.
- ملابس عمل مناسبة وواقيات للأحذية.
- معدات تنظيف الحمامات:
- فرش تنظيف المراحيض.
- منظفات ومطهرات خاصة للحمامات.
- موزعات الصابون والمعقمات.
- عربات تنظيف:
- عربات مجهزة لحمل جميع أدوات ومستلزمات التنظيف.
- عربات لجمع القمامة والنفايات.
- أنظمة التنظيف بالبخار:
- أجهزة تنظيف بالبخار للتعقيم والتنظيف العميق.
- معدات تنظيف الهواء:
- أجهزة تنقية الهواء والمكانس الكهربائية المزودة بمرشحات HEPA.
هذه القائمة تمثل الأساسيات، ويمكن أن تختلف المعدات المطلوبة بناءً على نطاق الخدمات المقدمة ونوع العمل. من الضروري اختيار المعدات ذات الجودة العالية لضمان الكفاءة والمتانة في العمل.
دليلك لعوامل نجاح مشروع مؤسسة نظافة
لكل مشروع عوامل مؤثرة ومساعدة على تحقيق نجاحات به واهمال هذه العوامل قد يتسبب في فشل المشروع أو عدم تحقيقه للأهداف المنشودة. مقترحات تساهم في نجاح مشروع شركة النظافة:
- إعداد خطة عمل شاملة تشمل الأهداف، والاستراتيجيات، والخطوات التنفيذية.
- اللباقة وحسن التعامل مع العملاء وبناء علاقات جيدة معهم.
- استخدام أحدث أدوات التنظيف المتاحة.
- الاهتمام بتقديم خدمة عملاء متميزة والرد السريع على استفسارات وشكاوى العملاء.
- توفير عمالة على قدر عالي من الحرفية واتقان العمل.
- فهم وتلببة طلبات كل عميل بما يفضله.
- استخدام نظم إدارة حديثة لمتابعة الأداء وضمان تحقيق الأهداف.
- إنجاز المهام المطلوبة في وقت وجيز وبإتقان عالي.
- توفير عروض أسعار تجذب العملاء.
- بناء هوية تجارية مميزة وشعار يعكس جودة الخدمات.
- استخدام أفضل طرق الدعاية والإعلان الحديثة للمشروع.
- التأكد من أن المؤسسة تلتزم بجميع القوانين واللوائح المحلية المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة.
معلومات إضافية حول مؤسسات النظافة
- تنتشر في المملكة العربية السعودية ما يسمى بمؤسسات النظافة والصيانة والتشغيل، وهي مؤسسات تكون مسؤولة عن بعض المباني الحكومية لتوفير عمالة لها في عدة مجالات هي نظافة المكان وعمل صيانة للخدمات مثل الكهرباء والمياه والتليفون وتشغيل المباني أي ترميم وإصلاح وتجديد أي مشاكل تقع في البناء، وهذا المشروع بالرغم من أرباحه الا انه متشعب ويحتاج إلى مجهود كبير ومتابعة عالية، وإذا لم تتوفر ذلك فقد تعرض مشروعك للفشل.
- توجد العديد من الشركات المتخصصة في بيع معدات النظافة، يمكنك شراء كل الأدوات والمعدات التي تحتاجها لشركتك منها، من أدوات لتنظيف الأثاث والمكاتب ومعدات تنظيف الأرضيات وأدوات تنظيف الجدران والواجهات الزجاجية.
- تعد شركات النظافة من المشاريع السهلة في إدارتها وتشغيلها، فهي لا تحتاج إلى كثير من الخبرة ويعد مشروع له مستقبل، لان الطلب على العمالة والتنظيف يتزايد بشكل مستمر.
- المناطق السكنية والإدارية هي أفضل المناطق لإقامة مشروع مؤسسة نظافة.
#المصدر: https://egyprojects.org/open-cleaning-establishment-conditions.
