نماذج فواتير جاهزة Excel
كيف اعمل فاتورة مبيعات؟
إذا كنت تمتلك مشروع بيع وشراء وتتعامل مع شركات أخرى أو افراد ستحتاج نموذج فواتير مبيعات تجارية جاهزة للطباعة قابلة للتعديل pdf، وword؛ لأنها هي أساس المعاملات التجارية بين البائع والمشتري، وتجعل عملية التخليص الجمركي سهلة وميسرة، وتساعد في عمل مشروع ناجح.
أنواع نموذج فواتير المبيعات التجارية
الفاتورة التجارية هي وثيقة قانونية تستخدم في التعاملات التجارية القانونية بين البائع والمشتري لإثبات جميع البيانات الخاصة بالمبيعات من صنف وسعر وكمية، وكل فاتورة يجب أن تتضمن بعض البيانات الضرورية، وهي:
- اسم الشركة المنتجة أو المصدرة، العنوان، رقم الهاتف والفاكس.
- رقم السجل التجاري.
- تاريخ إصدار الفاتورة.
- رقم الفاتورة.
- اسم الشركة المستورة، رقم الهاتف والبلد.
- وصف المنتجات، الكمية والسعر.
- شروط الدفع.
- يجب الختم بشعار الشركة.
وتنقسم الفواتير التجارية إلى عدة أنواع، تتمثل في الآتي:
- موحدة: هي فاتورة تطبع بشكل موحد لجميع العملاء المدرجين في قاعدة البيانات ويتعاملون مع الشركة التجارية بشكل أساسي.
- أصلية: هي التي يكتبها البائع لإثبات البضائع التي يسلمها للعميل، ولضمان استلام ثمنها.
- الحساب الشهري: هي فواتير الحسابات الشهرية ويتم إعدادها من خلال سجلات المعاملات بين الشركة والعميل وتكون خلال عدة أشهر.
- الصورية الأولية:هي التي يتم كتابتها يدويًا وتستخدم في تخليص البضائع من الجمارك في حالة الاستيراد والتصدير، وتشبه الفاتورة الأصلية.
- مكررة تلقائيًا: هي التي تستخدم في الجمعيات واشتراكات الأندية، ويتم فيها إدخال البيانات والمواعيد وتُطبع بشكل تلقائي في المعاد المحدد.
- عرض أسعار: هو فواتير تشمل جميع التفاصيل الخاصة بالبضائع والسعر وشروط الدفع، وتكون كرد على الرسائل الخاصة بالاستفسار عن البضائع.
نموذج فواتير تجارية للطباعة
إذا كنت من أصحاب المشاريع المربحة وتريد توسيع أعمالك باستيراد البضائع من الخارج يمكنك الاستعانة بتحميل نموذج فاتورة فارغة مصرية وسعودية باللغة العربية والانجليزية بعدة صيغ كالآتي:
برنامج فواتير مجاني
في حالة أنك صاحب مشروعات صغيرة مربحة وتريد تجهيز الفاتورة بنفسك دون اللجوء إلى نموذج جاهزة، في هذا الوقت يجب أن تستعين بأحد البرامج التي تسهل عليك هذه المهمة، وهي:
- برنامج فواتير: وهو أحد الأدوات المجانية التي يمكنك التعامل معها من هنا.
- تطبيق صانع الفواتير: ويمكنك تحميله من هنا.
- تطبيق InVOICE: تستطيع تحميل هذا التطبيق أبل ستور من هنا.
- استخدام Canva: ويمكنك الدخول عليه من هنا.
أسئلة شائعة
- هل الفاتورة الإلكترونية إجبارية؟ نعم، لأنه يكون منح التراخيص للشركات وإلغائها يكون وفقًا لضوابط وشروط تحددها اللائحة التنفيذية للقانون.
- هل يجب وضع الرقم الضريبي على الفاتورة؟ لا يجب أن تحتوي الفاتورة الضريبية على رقم التعريف الضريبي للمورد.
- كيف أكتب فاتورة بيع؟ تتم من خلال ثلاث خطوات هما:
- كتابة رقم مرجعي للفاتورة.
- كتابة وصف للفاتورة.
- اختيار العميل إذا كان مدرج في البيانات مسبقًا أو الضغط على زر إضافة.
#المصدر: https://egyprojects.org/commercial-invoice-template
