دراسة جدوى مشروع مكتبة لبيع الادوات المدرسية 2024 [التكلفة، الأرباح، عوامل النجاح]

من خلال دراسة جدوى مشروع مكتبة صغيرة لبيع الادوات المدرسية وكذلك تصوير المستندات والطباعة (قرطاسية) يمكنك الاستثمار فى مشروع ناجح جدًا حيث سنقدم لكم كيفية عمل مشروع مكتبه لبيع الادوات المدرسية بداية من تكلفة انشاء المكتبة وحتى كيفية زيادة ارباح المشروع الذي يعتبر من اهم المشاريع الصغيرة فى مصر ويرجع ذلك لأنه يمكن لصاحب المشروع ان يجنى الكثير من الارباح ومن هنا استطيع ان اوضح لكم الاسباب التى تتسبب فى ذلك ومنها ان المشروع لا يحتاج خبرة سابقة فى هذا المجال او اي مجالات اخرى تقريباً وكذلك من الممكن ان يقوم به البنات والشباب ايضاً بالاضافة لانه لا يحتاج الى رأس مال كبير كما انه مناسب للجميع ومشروع مربح يستطيع كل شخص ان يجنى منه ارباح جيدة خلال وقت قصير خاصة ان كل مكان فى العالم بحاجة الى وجود مثل هذا المشروع تقريباً كما يمكن ان يصبح مصدر دخل جيد جداً اذ تم اداراته جيداً وتوفير كل ما يخص المشروع من متطلبات من اجل راحة الزبائن وكسب رضاهم والطريقة سهلة فقط تحتاج الى ان يكون لديك اصرار على النجاح وان تتقن العمل الذي تقوم به وتعطيه حقه على اكمل وجه وفيما يلي سأوضح لك كيف تتمكن من ذلك ان شاء الله.

ماذا تحتاج لفتح مشروع مكتبة صغيرة؟

يمكنك ان تنشئ هذا المشروع فى اي مكان تقريباً فهو لا يسبب اي ازعاج للناس او السكان بأي مكان ولذلك فلا ضرر من انشاءه بأي مكان ويمكن للزائرين الذهاب اليه ولكن ضمن اتقان العمل فعليك ان تختار المكان بعناية لان ذلك سيجعلك تستفيد استفادة رائعة ويعود عليك بالنفع فى كل شئ وفيما يلى اهم الشروط الواجب توافرها فى مكان المكتبة المدرسية:

• القرب من المدارس: اختار محل بموقع جيد قريب من المدارس سواء الحكومية او الخاصة او المعاهد او الكليات او الجامعات ويفضل امام مجمعات المدارس لان ذلك سيسهل على الطلبة الوصول اليك وكذلك سيكون وسيلة اعلان جيدة عن وجودك بالاضافة الى انه سيساعد فى زيادة حجم المبيعات الخاصة بك بكل سهولة بجانب ما ستقوم به من تحسينات اخرى.
• مصدر كهرباء قوي: ستحتاج الكهرباء الجيدة فى المكان بكل تأكيد لأنك ستقوم بأستخدامها فى اضاءة المكان والبنرات الاعلانية بالاضافة لماكينات الطباعة والتصوير وايضاً الكمبيوتر او اللاب توب.
• المساحة: اختار مكان بمساحة جيدة او متوسطة ويرجع ذلك لما لديك من رأس مال للمشروع فأذا كان رأس المال متوسط يمكنك ان تختار مساحة متوسطة الحجم تتمكن من خلالها من التعامل مع الجمهور ليكون بالخارج وانت فقط بالداخل اما المساحة الكبيرة ستسمح للجمهور بالتجول بداخل المكتبة ومشاهدة ارفف العرض وشراء ما يريدون والدفع عند الخروج من المكان.

كم تكلفة مشروع مكتبة؟

يتكلف فتح مشروع مكتبة ادوات مدرسية بين 100 الف ويصل الى 400 الف تبعًا لحجم المكتوب والتى يمكن ان تتوسع مع مرور الوقت مثل جميع المشروعات، فى البداية سيكون لديك قائمة طلبات كبيرة لكن سرعان ما سيتغير الامر بعد مرور الفترة الاولى وافتتاح المكتبة وفيما يلى اهم تكاليف المشروع ولكن سنقسمها على جزئين مكتبة صغيرة ومكتبة كبيرة.

اولاً تكاليف مشروع مكتبة ادوات مدرسية صغيرة فى القرى

• ايجار محل: وربما تكون قيمة اي عقد ايجار فى القرى تتراوح ما بين 900 الى 1500 شهرياً اما فى المدن فربما تبدء بمتوسط 5000 حسب المنطقة.
• التجهيز:
  1. تحتاج الى استندات و ارفف عرض ولطلاء المكان بدهان جيد وكذلك تكاليف توزيع كهرباء جيد فى المكان وانارة ومكتب ..ألخ، وسيكلفك ذلك متوسط من 30 الى 50 الف جنيهاً فى القرى ويمكن ان تدفع فى هذا اقل ان اردت.
  2. تجهيز المحل بالارفف والاستندات لوضع البضائع عليها ويمكن ان تتكلف من 15 الف الى 25 الف كمتوسط.
• شراء المستلزمات: والتي تشتمل على جهاز كمبيوتر، طابعة وماكينة تصور (يمكن شراء ماكينة تصوير بها ميزة الطباعة) تكلفة اجمالية لهذه الادوات مستعملة كمتوسط من 20 الف الى 30 الف حسب حالة ونوعية الالات.
• البضاعة: والتى تشتمل على اوراق طباعة بأحجامها وانواعها المختلفة، كراسات، كشاكيل فئات واحجام مختلفة واقلام بأنواعها ملازم وكتب خارجية للطلبة، احبار وورق حائط، اقلام بورد وغيرات لها، دوسيهات وحافظات اوراق،دفاتر تحضير للمدرسين، دباسات ودبابيس مكتبية، وكافة لوازم الدراسة الاخرى سواء للطلبة او المدرسين ايضاً وسنضع ملحوظه عن تكلفتها وطرق جلبها فيما يلي.
• بنرات اعلانية: سواء على واجهة المحل او الاماكن القريبة ويمكن ان تتكلف من 2500 الى 7 الاف حسب ما ستقوم بعمله.
• تكاليف دعاية: فى الاماكن القريبة والمساجد والمحال المجاورة وايضاً بالقرب من المدارس المجاورة لك والمنطقة على شكل ورق مطبوع ليتكلف معك الامر كتموسط من 1000 الى 7000 الاف.
• تكاليف ترخيص المكان: وتختلف من مكان لأخر على حسب حجم المحل والايجار والاجراءات الاخرى ولذلك لن نضع تكلفتها لانها للاسف غير معلومة.

ثانياً: تكاليف مشروع مكتبة ادوات مدرسية متوسطة الحجم فى المدن

• ايجار المحل: يختلف ايجار المحل فى المدينة عن المناطق الصغيرة وذلك لأسباب عديدة معروفة للجميع ولذلك ستتكلف دفع مبلغ تأمين يكون متوسط من شهرين الى 3 شهور من قيمة الايجار النهائية لك وتكون قيمة الايجار ما بين 5000 الى 25000 حسب قرب المكان من المدارس او الجامعات وحسب ايضاً مساحة المكان وواجهة المكان وقد يزيد عن هذا ايضاً على حسب حالة التشطيب ومدى الربحية التى يمكن تحقيقها من خلال المحل.
• الاجهزة: وهنا ايضاً يمكنك ان تشتري الاجهزة اما جديدة  او مستعملة من خلال موقع olx او بالطريقة التى تفضلها انت وستكون تكلفتها ايضاً مستعملة (كمبيوتر مكتبى، ماكينة تصوير وطباعة) من 7000 الى 10 الاف حسب حالة ونوعية الالات فمثلاً يمكنك الاستعانة بجهاز لاب توب حديث لتوفير المساحة والوقت وسترتفع التكلفة حينها.
• البضائع: تقوم بجلب البضائع التى ستحتاج اليها فى المكتبة ايضاً لكن هنا ستكون كميات البضاعه اكبر والاحتياجات اكثر فطلبات الطلبة هنا تختلف وستحتاج الى رأس مال مرتفع لتلبية كافة الاحتياجات وتوفير جميع انواع البضائع لديك ولا تنسى ان هذا سيعود  عليك بالنفع والربح الوفير وسنضع ملحوظه عن تكلفتها وطرق جلبها فيما يلي.
• تكاليف الدعاية والاعلان: تقوم الدعاية والاعلان هنا بكل المنطقة السكينة الموجود بها المكتبة وبكل مكان حول تجمع المدارس القريب منك وينصح بتكثيف الاعلانات لجذب انتباه الجمهور الذي تستهدفه.
• اعمال الديكورات والتجهيز: طبعاً ستحتاج لعمل ديكورات جميلة تليق بجمهورك المستهدف فالاطفال الصغار مختلفون تماماً عن الكبار وهذا سيتوقف على المكان الموجود به المكتبة من ناحية نوع الديكور كما ستحتاج لتجهيز المكان بالاستندات والارفف وستحتاج لتجهيز مكتب خاص لأدارة المكان من خلاله متوسط التكلفة قد يكون من 30 الف الى 50 الف حسبما تفضل انت.
• نظام مراقبة: اذا كنت ستسمح بالتجوال بداخل المكتبة بدون شك ستحتاج الى تأمين المكان جيداً ووضع نظام مراقبة  داخلى وخارجي وكاميرات فى كافة اركان المكتبة وقد يصل الى 10 الاف كمتوسط ربما يقل او يزيد حسب المكان وجودة الالات والنوعية.
• ترخيص المكتبة: تبدء اجراءات الترخيص من خلال مجلس المدينة مباشرة والتابع لها المحل الخاص بمشروعك ولا يمكن تحديد تكاليفها كما وضحنا لانها تختلف بناءاً على العديد من الحسابات.

قائمة تكاليف التشغيل الشهرية للمكتبة

سيكون لديك مصاريف شهرية ابسط من تكاليف الافتتاح فقط ستحتاج الى التالي:

• دفع قيمة ايجار المحل.
• دفع فاتورة الكهرباء.
• اجر العامل ان وجد.
• شراء بضائع جديدة بدلاً عن ما تم بيعه.

كيفية تصميم ديكورات مكتبة ادوات مدرسية؟

تحتاج مكتبة الادوات المدرسية الى شكل ديكور خاص ومتناسب مع العملاء والذين يكون معظمهم من الأطفال والطلاب. لعمل ديكور مكتبة أدوات مدرسية رائع اتبع الخطوات التالية:

• استخدم اللون الابيض فى الطلاء لأظهار البضائع او ألوان جذابة ومبهجة.
• يجب ان تكون الارضيات من السيراميك او الخشب ليسهل تنظيفها.
• يفضل عمل واجهة المكتبة من الزجاج السيكوريت بالكامل لأستخدامها فى العرض.
• وضع لوحة كبيرة أعلى باب المكتبة مدون عليها اسم تجارى جذاب قمت بإختياره لمشروعك، مع الخدمات المقدمة وطرق التواصل مع المكتبة.
• قم بإستخدام ستندات عرض يمكن تبديلها وتعديلها لسهولة نقلها والتعامل معاها.
• من الأفضل ان تقوم بوضع ديكورات مناسبة، مثل اللوحات والصور عند كل قسم داخل المكتبة تعبر عنه.

12 عامل للنجاح و زيادة ارباح مكتبة الادوات المدرسية

الى جانب بيع الادوات المدرسية والطباعة والتصوير تستطيع ان تزيد من ارباح المشروع الخاص بك وذلك بعدة طرق وسيعود ذلك الى مدى توافر المال لديك وما اذا كان المكان لديك يسمح بأضافة المزيد من سبل الربح ويسعدنى ان اذكر لكم بعضاً منها وهي كالتالي:

• يمكنك اضافة بعض الهدايا الصغيرة والجميلة الى المكتبة ليتمكن الطلبة والمعلمين من شراء ما يحتاجون منها.
• تستطيع اضافة خدمة بيع كروت الشحن وكذلك بعض طرق الدفع لجني الارباح من خلالها مثل فوري، مصاري وغيرها.
• يمكنك الاستفادة من اي مكان فارغ بالمحل فتستطيع بيع شنط المدرسة وكذلك علب الطعام والشراب الصحية والكثير من الاشياء الاخرى.
• اذا كنت تستهدف مدرسة اطفال يمكنك اضافة بعض الالعاب الرائعة والتى تساعد على تطوير المهارات والذكاء لدى الاطفال.
• اذا كنت تستهدف مدرسة لصغار السن ومراحل الابتدائي يمكنك ان توفر ادوات مدرسية بأشكال جذابة للأطفال كالاقلام والكراسات التى عليها رسومات محببة للأطفال.
• يمكنك ان تقوم بجذب الزبائن من خلال عرض اسعار مخفضة الى حد ما لتجذب الزبائن للمكان.
• يمكنك توفير هداية لمن يحضر للمكتبة للشراء بحيث تكون اقل من الارباح التى ستجنيها لكنها ستترك اثراً يجعلهم على الاغلب يعودون للشراء منك من جديد.
• عليك ان تكون حسن المعاملة مبتسماً وتتقبل الشكاوى والنقد بصدر رحب كما عليك التركيز مع جميع المقترحات فستجنى منها العديد من الفوائد.
• عليك متابعة الكتب والملازم التى يحتاج اليها الطلبة بأستمرار وتوفير كافة احتياجتهم لأن هذا سيساعدك على جني المال الوفير بالطبع.
• تستطيع التواصل مع المدرسين لطباعة الملازم والمذكرات الخاصة بهم للطلبة مقابل هامش ربح بسيط ليقوموا بنصح الطلبة بالتوجه الى مكتبتك التى ستمنحهم مايحتاجون بسعر مناسب.
• قم بأنشاء جروب خاص بالمكتبة لتستمع لأراء الزبائن دائماً ولتقدم لهم جديد مالديك.
• يفضل ان تقوم بتقديم عروض ترويجية من وقت لأخر لجذب زبائنك من جديد وكسب المزيد من الزبائن.

قائمة ادوات و مستلزمات مكتبية PDF للتنزيل مجانا

لتاسيس مكتب لبيع الادوات المدرسية تحتاج الى التالي:

• الدفاتر والمذكرات.
• الورق واللواصق.
• الاظرف وحلول التغليف.
• أطقم المكاتب وأدوات التنظيم المكتبي.
• الملفات وأغلفة التقارير ومستلزماتها.
• الأقلام والمساطر وأدوات الكتابة.
• لوازم الرسمين والمهندسين.
• الاجهزة المكتبية [الات حاسبة، ساعات، الات تجليد، والاختام].
• السبورات واللوحات الأرشادية ولوازمها.
• الحقائب وشنط حفظ الأوراق.
• دفاتر المحاسبة والتسجيل والشهادات.
• ادوات التنظيم والتخطيط.
• للقائمة الكاملة PDF إضغط هنا.

المزيد من التفاصيل الهامة نحو إنشاء مشروع مكتبة

• مشروع القرطاسية او مكتبة الأدوات المدرسية مربح للغاية وتبدأ ارباحه من 50% وتصل الى 70% من إجمالى المبيعات التى يمكن تحقيقها وترتفع الأرباح مع إرتفاع المبيعات فى الفترات الموسمية خلال اوقات الدراسة.
• لتدير مكتبة ادوات مدرسية بنجاح إستخدم أحد برامج المحاسبة الشهيرة ليساعدك فى إدارة وجرد المخزون.