+25 نموذج خطاب عرض أسعار فارغ word و PDF بالعربي وبالانجليزي للتنزيل مجانا

يتردد كثيرًا مصطلح نموذج خطاب عرض سعر doc وpdf و Word وexcel يستخدم فى عرض أسعار للشركات خدمات مقاولات او لعقار بالعربي جاهز للطباعة قابل للتعديل ولكن يجهل الكثير ما يشير إليه، وفي الحقيقة هو عبارة عن مستند ورقي يقوم البائع بتقديمه لجميع عملائها والمشترين، ويتضمن هذا المستند بداخله السلع والأسعار الخاصة بها، وما يتم عرضه داخل هذا المستند تم تحديده بناء على مجموعة من الشروط التي تم تحديدها من قبل الهيئة المعنية، ولذلك النموذج أكثر من مُسمى فقد يُطلق عليه خطاب عرض أسعار أو نموذج أسعار ويجب أن ننوه لأمر هام وهو أن هذا النموذج ليس بمستند رسمي.

كيفية كتابة صيغة خطاب عرض اسعار؟

خطاب عرض سعر
خطاب عرض سعر

هذا السؤال تم طرحه من قبل عدد كبير من الأفراد الذين يريدون الإلمام بعدد كبير من المعلومات المتمحورة حول هذا النموذج، وبناءً على رغبتكم فسوف نوافيكم بالإجابة، في الحقيقة هذه النماذج تضم عدد كبير من المحتويات وأبرزها التالي:

  • السعر والتكلفة:
    • يُعد السعر هو أحد أهم مكونات نماذج عرض الأسعار، والمقصود بتلك الأسعار هي المبلغ النهائي الخاص بالخدمات أو السلع التي يود أن يحصل عليها العميل، وتتواجد تلك الأسعار على هيئتين هم:
      • أسعار جمله.
      • الأخرى أسعار فردية.
      • وفي حالة وجود تكاليف خاصة بالخدمات الإضافية الشحن أو كالضرائب فيتم أيضًا تنضمينها في هذا النموذج.
  • تاريخ انتهاء صلاحية واستمرار العرض:
    • من اللازم إدراج الموعد أو الفترة التي سيكون العرض الخاص بالمنتجات أو الخدمات مستمر خلالها، وهذا الأمر سيفيد الزبائن والعملاء كثيرًا، فهم سيكونوا على علم بالموعد المناسب لهم ويقومون بقبول السعر المعروض أو موعد رفضه.
  • معلومات الشركة أو مؤسسة العمل:
    • يجب أن تدرج الشركة كافة المعلومات التي يحتاج العميل الاطلاع عليها، ومن أهم تلك المعلومات هو العنوان وطرق وكيفية التواصل معهم، بالإضافة إلى اسم الشركة ورقم التسجيل الضريبي الخاص بها ورقمها بالنشاط التجاري.
  • موعد إرسال نموذج عرض الأسعار والتكاليف:
    • يريد عدد كبير من أصحاب المشاريع الناجحة وشركات البيع والمؤسسات معرفة المواعيد والمواقيت التي يجب أن يقوموا بإرسال عروض الأسعار خلالها، في الحقيقة ليس هناك موعد ثابت لإرسال النماذج تلك، ولكن التوقيت الملائم هو ذلك الحين الذي يطلب فيه العميل تفاصيل خاصة بما يتم تقديمه من التاجر أو من صاحب المؤسسة.
ملاحظة: بمكنك تصميم عرض الأسعار الخاص بك من خلال هذا الرابط من هنا.

نموذج خطاب عرض سعر جاهز للتنزيل

هذه الخطابات ليست عشوائية ويجب أن تتم كتابته بتنسيق وبنظام لكي يظهر بشكل لائق، حيث أنه سيعكس مدى رونق الشركة أو المؤسسة التي يحمل معلوماتها، وإليكم بعض النماذج الجاهزة لمساعدتك في هذا الأمر.

#المصدر: https://egyprojects.org/price-offer-letter.

زر الذهاب إلى الأعلى